Sistema de Información

Sistemas de Información

Introducción.

Un sistema de información se diseña para satisfacer la necesidades de información de una empresa.

Desarrollo.

Algunos de los principales sistemas de información son:

• Sistemas Transaccionales: Estos sistemas son los que nos sirven para automatizar los procesos de la empresa como la facturación, denominación, contabilidad, etc.
• Sistemas de apoyo a las decisiones: Estos sistemas nos sirven de ayuda en el momento de tomar decisiones en una empresa, algunos ejemplos son los sistemas de compra de materiales o de proyección financiera.
      -DSS    (Decision Support System).
      -GDSS (Group Decision Support System).
      -EIS     (Executive Information System).
      -EDSS (Expert Decision Support System).
• Sistemas Estratégicos: Estos sistemas nos sirven para mejorar el servicio de nuestra empresa y sobresalir del resto de la competencia, cuando esta ventaja se pierde se puede convertir en un estándar, como ejemplo podemos decir que hace unos años solo poca empresas contaban con atención por correo electrónico, hoy en día la mayoría de la empresas cuentan con este en incluso con página web. (En el ejemplo anterior el sistema consiste en almacenar datos de pedidos hechos por correo electrónico  para después pasar la orden de compra).

Ejemplo de Sistema de Información.

El siguiente ejemplo se basa en la información de arriba así como en los elementos que conforman un Sistema de Información.

Recapitulando:

Los Elementos de un Sistema de Información son:

1. Contenido.
2. Hardware.
3. Software.
4. Administración.
5. Usuario.

Nombre del Sistema de Información.

SAP R/3

Contenido.

El SAP/R3  es un sistema de información desarrollado por una empresa alemana llamada SAP AG. Este tipo de sistema entra en la categoría de Sistema de planeación pues ayuda a los miembros de una empresa a tomar mejores decisiones

Este sistema permite controlar todos los procesos dentro de una empresa y para lograrlo divide la empresa en secciones llamadas módulos.

Es un sistema integrado lo que quiere decir que una vez que ingresas un dato al sistema este podrá ser usado por todos los módulos, de esta manera el sistema agiliza sus procesos.

Los datos usados dentro de este sistema son muy variados debido a que básicamente el sistema engloba todas las actividades de la empresa.

Módulos usados en el SAP/R3:

• Finanzas.
• Logística.
• Costos y Control.
• Ventas.
• Producción
• RH
• Tecnologías de Desarrollo.

Hardware.

Los requisitos para este sistema en una computadora de escritorio que son las que se usan principalmente en las industrias son: 

-Procesador INTEL P43.0 o similar.

-Memoria RAM 512 Mb mínimo.

-Disco Duro de 80 Gb mínimo.

-BIOS INTEL 915, 945.

Software.

El sistema R/3 opera utilizando el principio cliente/servidor aplicado a varios niveles. Este sistema se rige por las siguientes normas internacionales:

-SQL (Structure Query Language)

-ODBC Open Data Base Connectivity

-TCP/IP Protocolo de comunicaciones en red.

Una ventaja del sistema en relación al software es que puede ser compatible con distintas bases de datos lo que permite que el sistema se adapte a empresas en las que ya se manejaban ciertos lenguajes de programación.

 Algunas de estas bases de datos son:

-Oracle

-Informix.

-IBM DB/2

-Microsoft SQL Server.

Administración.

Utilizado por la compañia que cuenta con la licencia del sistema, los encargados del sistemas deberán aquellos que cumplan con las especificaciones necesarias o los cursos y aptitudes necesarias para usarlo.

Usuario.

Cada encargado del área que SAP R3 maneje se convertirá en usuario de este pues el sistema ayudara a automatizar sus actividades en integrarlas en un todo dentro de la empresa.

Conclusión.
Los sistemas de información nos permite satisfacer necesidades empresariales mediante el procesamiento de datos que se convertirá en información útil para todas las áreas de la compañia, por lo que sería de muchisima utilidad que una empresa adoptara un estándar para poder sacar mejor provecho de la tecnología aplicada a su empresa. SAP R3 es un sistema de tipo integrador pues divide la empresa en modulos y permite que los datos unos de estos modulos este disponible para los demás. Este tipo de sistema entra en la clasificación de sistema de información transaccional y de toma de decisión, pues nos permite automatizar muchas actividades realizadas en la compañía.